Soluciones · Postventa y soporte
Cada reclamo, con dueño y seguimiento
Tickets creados desde la conversación, con prioridad, responsable y estado visible para el equipo y para el cliente.
VideoUn reclamo por WhatsApp se convierte en ticket, se asigna a un área y se cierra con aviso al cliente- 1
- Ticket por caso, ligado a su conversación
- Estado
- Visible para el equipo y consultable por el cliente
- 24/7
- Registro de reclamos en cualquier horario
Cómo funciona en Relens
01
Tickets desde la conversación
El reclamo se convierte en ticket sin salir del chat, con toda la información y los archivos que envió el cliente.
- Creación manual o automática por la IA
- Fotos, documentos y datos adjuntos al ticket
- Historial completo del cliente en cada caso
VideoCreación de un ticket desde una conversación con fotos adjuntas02
Prioridades y alertas
Cada ticket tiene prioridad, responsable y plazo, con alertas antes de que un caso quede sin atención.
- Prioridad según tipo de caso o cliente
- Derivación por sector o especialidad
- Alertas por vencimiento de plazos
CapturaCaptura de la vista de tickets con prioridades y responsables03
Estado visible para el cliente
El cliente consulta el estado de su caso y la IA responde con la información real del ticket.
- Respuestas sobre el estado sin intervención del equipo
- Avisos automáticos en cada avance
- Cierre con confirmación del cliente
VideoCliente preguntando por su caso y la IA respondiendo con el estado del ticket04
Motivos de reclamo
El autoetiquetado clasifica cada caso para detectar qué problemas crecen y en qué productos o sucursales.
- Clasificación automática con las etiquetas de la empresa
- Tendencias por producto, sucursal o canal
- Reportes para calidad y dirección
CapturaCaptura del reporte de motivos de reclamo por etiquetaPostventa y soporte, antes y después de Relens
Reclamos perdidos en chats y mails
Un ticket por caso, ligado a su conversación
Clientes que preguntan una y otra vez por su caso
Estado consultable y avisos automáticos
Casos sin responsable claro
Prioridad, responsable y plazo en cada ticket
Sin saber qué problemas se repiten
Motivos de reclamo clasificados automáticamente
Conectado con el resto de la empresa

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